Mách bạn bộ thủ thuật sử dụng Word nhanh như lướt web

323

Sử dụng Word đã là chuyện thường ngày ở huyện. Tuy nhiên thủ thuật sử dụng Word nhanh như lướt web thì không phải ai cũng biết.

Thủ thuật sử dụng Word với nhóm phím tắt cơ bản

Những phím tắt này chắc chắn không mới, bạn hãy xem như là chúng ta đang ôn bài trước khi học bài mới nhé:

thu-thuat-su-dung-word
Cùng ôn lại thủ thuật sử dụng Word cơ bản nào!
  • Ctrl + N: Tạo file Word mới
  • Ctrl + W: Tắt ngay file Word sau khi sử dụng
  • Ctrl + O: Mở ngay file đã lưu
  • Ctrl + S (Save): Lưu file
  • F12 (Save as): Lưu file có sẵn vào chỗ khác
  • Ctrl + P: In file
  • F1: Mở bảng “Word Help” nếu bạn có vấn đề cần giải đáp
  • F4: Lặp lại hành động bạn vừa làm
  • F7: Kiểm tra lỗi chính tả.

Thủ thuật sử dụng Word với nhóm phím tắt trên là cơ bản mà bạn nên nắm vững.

Thủ thuật sử dụng Word với nhóm phím tắt chỉnh sửa:

Thủ thuật sử dụng Word sau đây là để bạn chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng và thuận lợi.

  • Ctrl + A: Tô đen toàn bộ
thu-thuat-su-dung-word
Tô đen toàn bộ văn bản dễ dàng hơn!
  • Ctrl + C: Sao chép nhóm đối tượng được tô đen
  • Ctrl + V (Shift + Insert): Dán nhóm đối tượng được sao chép
  • Ctrl + X: Cắt một nhóm đối tượng được tô đen
  • Ctrl + Y: Lặp lại hành động vừa làm, tương tự như F4
  • Ctrl + con lăn trên chuột: Phóng to hoặc thu nhỏ văn bản
  • Ctrl + F: Tìm kiếm đối tượng. Ví dụ bạn soạn văn bản về cắt inox bằng laser, và muốn tìm kiếm cụm từ này. Hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + F nhé!
  • Ctrl + H: Thay đổi nhóm đối tượng. Chẳng hạn bạn viết một bài về “phim cách nhiệt”, bạn muốn đổi tất cả từ “phim cách nhiệt” trong bài thành “kỹ năng lựa chọn nghề nghiệp”. Thì đây là lúc dùng tổ hợp phím này.
  • Ctrl + Delete: Xóa nhóm ký tự bên phía phải phần được chọn. Ví dụ bạn gõ “Vietnam food tours” và bôi đen ký tự “t” trong chữ “tours”, nhóm ký tự bên phải sẽ bị xoá.
  • Ctrl + Backspace: Xóa nhóm ký tự bên phía trái phần được chọn. Chẳng hạn bạn gõ “xây nhà trọn gói” và bôi đen kí tự “i” trong chữ “gói”, bạn sẽ xoá được nhóm ký tự bên trái.
  • Ctrl + K: thêm đường dẫn link vào đối tượng mà bạn muốn. Chẳng hạn khi bạn muốn cụm từ “Samsung S8” dẫn tới bài viết về chủ đề này thì đừng quên sử dụng tổ hợp phím trên.
thu-thuat-su-dung-word
Sử dụng Ctrl + K để đưa tới bài viết này
  • Ctrl + Home: Ngay lập tức di chuyển tới phần trên cùng văn bản
  • Ctrl + End: Ngay lập tức di chuyển tới phần dưới cùng văn bản
  • Ctrl + F1: Nếu bạn vô tình bấm gì đó khiến thanh bar công cụ biến mất, bạn có thể khôi phục bằng cách ấn tổ hợp Ctrl + F1

Bạn sẽ nhận ra mình tiết kiệm được rất nhiều thời gian nếu làm chủ được những phím tắt trong thủ thuật sử dụng Word này đấy!

Thủ thuật sử dụng Word với nhóm phím tắt “trang điểm”

Am hiểu và thành thạo những phím tắt trong thủ thuật sử dụng Word này, bạn sẽ có một văn bản chính xác và đẹp khỏi bàn!

  • Ctrl + L: Canh lề trái
  • Ctrl + R: Canh lề phải
  • Ctrl + E: Canh lề giữa
  • Ctrl + J: Canh bằng
  • Ctrl + B: In đậm nhóm đối tượng
  • Ctrl + I: In nghiêng nhóm đối tượng
  • Ctrl + U: Gạch dưới nhóm đối tượng
  • Ctrl + M: Có tác dụng như bạn bấm tab
  • Ctrl + D: Mở bảng “Font” để điều chỉnh chữ
  • Ctrl + shift + < : Điều chỉnh kích cỡ chữ. Mỗi lần bấm là kích cỡ chữ giảm xuống 2
  • Ctrl + shift + > : Điều chỉnh kích cỡ chữ. Mỗi lần bấm là kích cỡ chữ tăng thêm 2
  • Ctrl + ] : Điều chỉnh kích cỡ chữ. Mỗi lần bấm là kích cỡ chữ tăng thêm 1
  • Ctrl + [ : Điều chỉnh kích cỡ chữ. mỗi lần bấm là kích cỡ chữ giảm xuống 1
  • Ctrl + space: Quay trở về định dạng cơ bản
  • Ctrl + Alt + 1: Chuyển đoạn văn bản sang định dạng Heading 1
  • Ctrl + Alt + 2: Chuyển đoạn văn bản sang định dạng Heading 2
  • Ctrl + Alt + 3: Chuyển đoạn văn bản sang địng dạng Heading 3
  • Ctrl + 1: Định dạng khoảng cách của mỗi chữ là 1.0
  • Ctrl + 2: Định dạng khoảng cách của mỗi chữ là 2.0
  • Ctrl + 5: Định dạng khoảng cách của mỗi chữ là 1.5
thu-thuat-su-dung-word
Bạn hãy trang điểm cho bài viết của mình đi chứ!

Làm sao để sử dụng Word nhanh như lướt web? Hãy nắm vững bộ thủ thuật sử dụng Word với những phím tắt trên nhé!